Polityka przetwarzania danych

1. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzamy w celu:

• komunikacji z użytkownikami programu edukacyjnego i odpowiedzi na zapytania (podstawa: wykonanie umowy lub działania przed zawarciem umowy, bądź prawnie uzasadniony interes odpowiedzi na zgłoszenia),
• prowadzenia kont i modułów online (wykonanie umowy/ regulaminu),
• spełnienia obowiązków prawnych, w tym archiwizacji dokumentów księgowych i korespondencji, jeśli ma to zastosowanie,
• analityki ruchu po uzyskaniu zgody lub — tam gdzie dopuszczalne — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu poprawy serwisu.

2. Kategorie przetwarzanych danych

W zależności od interakcji przetwarzamy m.in. dane identyfikacyjne i kontaktowe, dane konta, treść korespondencji, dane techniczne połączenia oraz — za zgodą — identyfikatory cookie używane w analityce.

3. Okresy przechowywania

Dane z formularzy przechowujemy przez czas niezbędny do rozpatrzenia sprawy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub przedawnienia roszczeń, nie dłużej jednak niż wynika to z polityki retencji wewnętrznej.

Dane kont użytkowników przechowywane są do czasu usunięcia konta lub bezczynności przekraczającej próg opisany w regulaminie, z zastrzeżeniem obowiązków archiwizacyjnych.

4. Administrator i procesorzy

Administratorem jest podmiot identyfikowany jako ordinaryinnerpause.com przy adresie korespondencyjnym w Chicago podanym w stopce. Dane mogą być powierzane hostingodawcom, dostawcom poczty, narzędzi analitycznych (po zgodzie) oraz podmiotom wspierającym utrzymanie IT na podstawie umów powierzenia.

5. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują uprawnienia opisane w Polityce prywatności, w tym dostęp, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie, sprzeciw oraz cofnięcie zgody w zakresie, w jakim przetwarzanie na niej polega.

Skargi można kierować do organu nadzorczego właściwego dla miejsca stałego pobytu w UE lub UK, o ile dotyczy to stosunku prawnego podlegającego tym przepisom.

6. Środki bezpieczeństwa

Stosujemy mechanizmy kontroli dostępu, segmentacji środowisk produkcyjnych i testowych oraz monitorowania logów tam, gdzie infrastruktura na to pozwala. Pracownicy i wykonawcy są zobowiązani do zachowania poufności.

7. Transfery międzynarodowe

Dane mogą być przetwarzane w Stanach Zjednoczonych. W relacjach europejskich stosujemy odpowiednie mechanizmy zgodne z aktualnym stanem prawa ochrony danych.

8. Zmiany dokumentu

Aktualizacje publikujemy na bieżąco z informacją o dacie wejścia w życie. W razie istotnej zmiany sposobu przetwarzania możemy poprosić o ponowną akceptację lub poinformować użytkownika e-mailem.

9. Kontakt ds. ochrony danych

[email protected] — tytuł wiadomości: „Ochrona danych”. Adres korespondencyjny: 233 South Wacker Drive, Office 1840, Chicago, IL 60606, USA. Telefon: +1 (773) 648-2914.